1ère rencontre Association
le 19 mars 2013

Chers parents, chers anciens, chers pèlerins,

Certains d’entre vous auront remarqué qu’Assise82 a changé son logo…

Une modernisation pour une évolution !

Ce nouveau logo a été instauré dans la vague de nombreux changements : une nouvelle organisation de l’animation et des temps de partage (avec une équipe + 18 ans), des « formations » à l’animation pour les animateurs, une publicité plus étendue, un graphisme plus attrayant, l’utilisation pratique d’internet, une nouvelle dynamique au sein de l’équipe de coordination, et enfin, l’ouverture d’une caisse de solidarité pour un pélé accessible à tous.
Lors de rencontres (comme les 30 ans d’Assise82) et de discussions, nous avons perçu chez nombreux d’entre vous un réel soutien, l’espoir que ce groupe continue à vivre et une envie de se voir plus régulièrement. C’est ainsi que nous est venu à l’idée le projet de créer une association de solidarité, avec vous. Celle-ci aurait deux buts principaux : s’assurer que l’argent ne soit pour personne un frein à cette belle aventure, et maintenir un prix démocratique pour cette semaine à l’étranger, malgré le coût de la vie qui augmente chaque année.

Malheureusement, les équipes d’animation et de coordination bénévoles sont déjà bien chargées durant toute l’année pour pouvoir s’occuper à eux seuls des futurs projets et activités de cette association.

Nous avons donc besoin de vous !

Cette association, certes, sera d’abord destinée à alléger les finances des pèlerins et des parents qui paient le pélé de leurs jeunes, mais elle permettra aussi aux parents qui le souhaiteraient de s’investir dans le groupe Assise82 (sans bouleverser l’activité de leurs enfants). Ainsi, elle donnera la possibilité de faire de nouvelles rencontres, de créer de nouvelles relations. Cela pourrait être aussi l’occasion d’organiser des moments retrouvailles entre anciens pèlerins, de toucher d’éventuels nouveaux pèlerins,…

Concrètement, nous ne vous demandons pas d’être actif toute l’année sur tous les projets de l’association. Nous vous proposons d’avoir une participation ponctuelle, selon vos disponibilités et vos désirs. Vous pourriez, quand vous le sentez :
- proposer un projet dans l’esprit de l’association, le prendre en mains, en être "responsable", tout en vous entourant d’une petite équipe pour assurer la bonne organisation de votre projet ;
- participer à un projet d’une autre personne et l’aider ;
- faire la publicité nécessaire des activités de l’association, relayer l’information et profiter vous-même de ces évènements.

Voici quelques exemples de projets ou activités pour l’association qui nous sont venus en tête, afin que vous perceviez ce vers quoi nous nous dirigerions :

A but lucratif :
- le marché de noël de Fléron
- une mise en bouteille et vente de vin
- un souper-spectacle
- une cave à vins/bières

A but ludique :
- une balade contée
- une aide pour une œuvre caritative
- une petite sortie interne à l’association

L’association sera représentée par Christophe Morant, qui sera chargé de prévoir une rencontre annuelle (pour planifier l’année), de gérer l’agenda des projets, de superviser l’aspect financier de l’association, et de faire le lien entre l’équipe de coordination et l’association.

Nous vous donnons rendez-vous le mercredi 27 mars à 20h à la cafétéria du Bac, rue du Bac à Fléron. Cette rencontre aura pour but de concrétiser la lancée de l’association avec vos premières idées d’activités pour cette année 2013.

Venez si le projet vous intéresse, même si vous ne voulez pas prendre, dès maintenant, la responsabilité d’une activité. Peut-être que l’un des évènements proposés ce soir-là vous plaira et que vous voudrez y apporter votre soutien.
La coordination croit vraiment en ce projet conséquent et aura bien besoin de vous, de votre avis ou de votre soutien pour que l’avenir de l’association soit possible...

Amicalement,
L’équipe de coordination

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